Как сэкономить на обслуживании зданий без ущерба

Существуют разумные способы снизить затраты на эксплуатацию объекта. Они позволяют без дополнительных рисков оптимизировать расходы без возникновения экстренных ситуаций, таких как протечка труб, неработающие лифты или неисправная система вентиляции. Оптимизация расходов не должна приводить к ухудшению качества обслуживания здания, к претензиям клиентов.

Недовольство клиента в конечном счете может привести к необходимости вести переговоры о снижении стоимости услуг или даже к разрыву контракта

Модернизация

При планировании снижения расходов на эксплуатацию здания в первую очередь стоит задуматься о модернизации оборудования. Сюда входит ремонт, плановая замена компонентов, улучшение эффективности работы основных узлов.

Чем больше износ оборудования, тем чаще что-то будет ломаться, требуя дополнительных незапланированных вложений. Аварийные ситуации провоцируют простой и негативное отношение потенциальных клиентов (репутационные риски), поэтому их лучше избегать.

Грамотная модернизация включает в себя своевременный ремонт, качественное техническое обслуживание и замену оборудования в случае высокого износа на более качественное и эффективное, в соответствии с современными технологиями.

Ремонт также может включать в себя обновление интерьера помещения

Автоматизация

Внедрение систем автоматизации («умный дом») доказано снижает уровень эксплуатационных расходов на 20-30 %. При этом сокращаются и затраты на обслуживающий персонал. К примеру, автоматизированный диспетчерский пункт (который самостоятельно выявляет проблемы на участках и указывает на них) позволит существенно сократить количество обслуживающего персонала. Для устранения выявленных неисправностей сотрудники вызывают специалистов, которые быстро устраняют неполадки.

Система «умный дом» может использоваться не только в жилых домах: в офисах она может повысить эффективность использования системы водоснабжения, электропитания и подачи тепла

Энергоэффективность

При замене старого оборудования на современное энергосберегающее мы говорим об увеличении энергоэффективности. В этом случае экономия достигается двумя способами:

• Энергоэффективное оборудование потребляет меньше энергии (галогенные лампы расходуют в 35 раз меньше электричества, чем лампы накаливания, светодиодные лампы – примерно в 10 раз).
• Срок службы энергоэффективного оборудования гораздо больше (следовательно, его реже нужно менять).

Энергоэффективное оборудование выгодно применять в долгосрочных проектах, так как у них более длительный срок окупаемости.

Даже обычная замена ламп накаливания на энергосберегающие лампочки может заметно снизить расходы

Помощь профессионалов

Если не вкладывать средства в техническое обслуживание здания и его модернизацию, это приводит к печальным последствиям: снижению стоимости арендной платы (по причине износа коммуникаций), уменьшению оценочной стоимости зданий на рынке недвижимости.

Но чтобы решить вопросы, связанные с эксплуатацией объекта, необходимо привлекать профессионалов. Их задача — грамотно распределить бюджет, модернизировать оборудование таким образом, чтобы эксплуатация здания стала более выгодной. Для этого важно понять причину проблем и переплат: где именно оборудование используется нерационально и что можно изменить.